Gebruiksvoorwaarden

GEBRUIKSVOORWAARDEN BCI GEBOUW

Versie: 20 maart 2024
Betreft: Gebruiksvoorwaarden | Licentie gebruik BCI Gebouw

ARTIKEL 1: Begripsbepalingen

  1. Voor zover in deze Voorwaarden niet uitdrukkelijk anders is bepaald, dan wel uit de context anders blijkt, dient aan de in deze Voorwaarden met een hoofdletter aangeduide begrippen de volgende betekenis te worden toegekend:
    • Aanvangsdatum: de datum waarop de Bundel ingaat, zijnde de 1e dag van de maand waarin de Bundel wordt afgesloten, danwel – wanneer de Bundel tegelijk met het aangaan van een Licentieovereenkomst wordt afgesloten – op dezelfde dag als waarop de Licentieovereenkomst wordt aangegaan.
    • Alba Concepts: de besloten vennootschap Alba Concepts BV te ’s-Hertogenbosch, met KvK-nummer 75250942.
    • BCI Gebouw BV: de besloten vennootschap BCI Gebouw BV te ’s-Hertogenbosch, met KvK-nummer 93136129.
    • BCI: de Building Circularity Index©, het meetinstrument om de mate van circulariteit van (een gedeelte van) gebouwen te bepalen.
    • BCI Berekening: een door Gebruiker berekende BCI binnen de webbased applicatie BCI Gebouw.
    • BCI Gebouw: de door Planon en Alba Concepts ontwikkelde webbased applicatie binnen het Planon-platform als omschreven in artikel 3 van deze Voorwaarden.
    • Bundel: aan Gebruiker toegekende aantal Projecten (tegoed) van 1, 10, 25, 50, 100 of afwijkend aantal, welke Projecten kunnen worden ingevoerd in BCI Gebouw voor een BCI Berekening.
    • Data: de door Gebruiker in BCI Gebouw ingevoerde data van een Project, inclusief de daarbij behorende berekeningen en uitwerkingen.
    • Gastgebruiker: een derde-partij en haar medewerkers, die zelf geen Gebruiksrecht heeft en die door een Gebruiker is uitgenodigd om binnen zijn Bundel gebruik te maken van BCI Gebouw.
    • Gebruiker: de (rechts)persoon die met BCI Gebouw BV een Licentieovereenkomst is aangegaan en uit hoofde van die overeenkomst een Gebruiksrecht verleend heeft gekregen door BCI Gebouw BV.
    • Gebruiksfunctie: functionele invulling van een (gedeelte van een) bouwwerk, bijvoorbeeld woonfunctie, kantoorfunctie of onderwijsfunctie.
    • Gebruiksrecht: het recht om – bij voldoende tegoed op een Bundel – gebruik te maken van BCI Gebouw, welk recht niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-verpandbaar en niet-sublicentiebaar is.
    • Licentieovereenkomst: de overeenkomst tussen BCI Gebouw BV en Gebruiker op grond van welke overeenkomst Gebruiker een Gebruiksrecht verkrijgt.
    • Onderhoudskosten: de kosten die Gebruiker betaalt voor het bewaren en opslaan van de door Gebruiker ingevoerde Data en resultaten daarvan in BCI Gebouw.
    • Partijen: BCI Gebouw BV, Gebruiker en/of Gastgebruiker.
    • Persoonsgegevens: persoonsgegevens van Gebruiker, Gastgebruikers en hun medewerkers als bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
    • Planon: de besloten vennootschap Planon International BV te Nijmegen, met KvK-nummer 10145547.
    • Project: een nieuw, te renoveren en/of te onderhouden bouwwerk of gedeelte van een bouwwerk met één Gebruiksfunctie.
    • Voorwaarden: deze gebruiksvoorwaarden.

ARTIKEL 2: Toepasselijkheid voorwaarden

  1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle (Licentie)overeenkomsten tussen BCI Gebouw BV en Gebruiker.

ARTIKEL 3: BCI Gebouw

  1. 1. BCI Gebouw is een webbased applicatie, ofwel programmatuur, bestemd voor professionele gebruikers en aangeboden als software as a service, waarmee op basis van ontwerp-, uitvoerings- en/of opnamegegevens van een Project de te verwachten CO2-, milieu- en circulariteitsprestaties van dat Project berekend kunnen worden.

ARTIKEL 4. Aanvang en duur van licentieovereenkomst

  1. De Licentieovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
  2. Partijen kunnen de Licentieovereenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één maand.
  3. Onverminderd de wettelijke beëindigingsmogelijkheden en overige rechten, heeft BCI Gebouw BV het recht om de Licentieovereenkomst per direct door opzegging of ontbinding te doen eindigen, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn en zonder dat BCI Gebouw BV gehouden is enige ingebrekestelling te versturen, indien:
    1. Gebruiker in surseance van betaling raakt, in staat van faillissement wordt verklaard, een crediteurenakkoord krijgt aangeboden en/of deelneemt aan een schuldsanering op basis van de Wet Schuldsanering natuurlijke personen, haar onderneming staakt en/of haar vennootschap liquideert;
    2. Gebruiker toerekenbaar tekortschiet in de verplichtingen onder de Licentieovereenkomst.
  4. Gebruiker is gehouden om BCI Gebouw BV tijdig en schriftelijk te informeren over het dreigende intreden van één van de situaties als omschreven onder a. van lid 3 van dit artikel.
  5. Ongeacht wie de Licentieovereenkomst heeft beëindigd en om welke reden de Licentieovereenkomst is beëindigd, geldt dat indien Gebruiker bij beëindiging van de Licentieovereenkomst nog openstaande Projecten (tegoed) op de Bundel heeft staan, dit tegoed komt te vervallen. Er vindt geen restitutie plaats van dit tegoed aan Gebruiker. Gebruiker heeft alsdan geen toegang meer tot BCI Gebouw.

ARTIKEL 5. Kosten en duur bundel

  1. Gebruiker betaalt een vaste prijs voor aanschaf van een Bundel. Deze prijs is voorafgaand aan het afsluiten van een Bundel door BCI Gebouw BV aan Gebruiker gecommuniceerd. De type Bundels staan weergegeven op de website van BCI Gebouw: http://www.bcigebouw.nl.
  2. Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting.
  3. De prijs voor de Bundel dient ineens te worden betaald conform instructie op de factuur van BCI Gebouw BV.
  4. Gebruiker is gehouden tot betaling van de factuur van BCI Gebouw BV uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is Gebruiker van rechtswege in verzuim. Ter zake deze betaling heeft Gebruiker niet het recht om zich te beroepen op opschorting of verrekening.
  5. Onderhoudskosten zijn in de vaste prijs als genoemd in lid 1 van dit artikel inbegrepen. Andere kosten, zoals onder meer doch niet uitsluitend kosten voor het valideren van een BCI Berekening, vallen niet onder deze vaste prijs.
  6. Als er een geschil ontstaat tussen Gebruiker en BCI Gebouw BV over de omvang van het aantal Projecten (tegoed) van de Bundel, wordt het aantal Projecten (tegoed) van de Bundel zoals vermeld in de administratie van BCI Gebouw BV vermoed juist te zijn, tenzij door Gebruiker te leveren tegenbewijs anderszins aantoont.
  7. Een Bundel is vanaf de datum van aanschaf 12 maanden geldig. Na het verstrijken van deze termijn vervalt het aantal Projecten (tegoed) van de Bundel. Er vindt geen restitutie plaats aan Gebruiker ter zake vervallen Projecten (tegoed).
  8. Indien Gebruiker de Licentieovereenkomst niet (tijdig) heeft opgezegd voordat diens Bundel vervalt, is BCI Gebouw BV gerechtigd om aan de Gebruiker een nieuwe Bundel – welke Bundel gelijk is aan de Bundel die Gebruiker daarvoor had – te factureren en is Gebruiker gehouden deze factuur te voldoen. BCI Gebouw BV heeft het recht om de prijs van de nieuwe Bundel te verhogen.

ARTIKEL 6: Toegang bundel

  1. Nadat de betaling van de factuur ter zake de kosten van een Bundel is bijgeschreven op de bankrekening van BCI Gebouw BV, krijgt Gebruiker toegang tot BCI Gebouw door het elektronisch ter beschikking stellen aan Gebruiker van een gebruikersnaam en wachtwoord.
  2. Het verkrijgen van toegang is alleen mogelijk met een geldig e-mailadres en wachtwoord. Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van een geldig e-mailadres.
  3. Indien Gebruiker enige factuur van BCI Gebouw BV onbetaald laat, wordt per direct de toegang van Gebruiker tot BCI Gebouw en de daaraan verbonden Bundel geblokkeerd.

ARTIKEL 7: Concernrelaties en gastgebruik

  1. De Bundel staat op naam van Gebruiker en mag, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel uitsluitend door de Gebruiker zelf worden gebruikt.
  2. Het is Gebruiker alleen toegestaan om binnen zijn Bundel Gastgebruikers uit te nodigen voor het maken van een BCI Berekening indien het een Project betreft waartoe Gebruiker én de Gastgebruiker diensten verlenen en/of werkzaamheden verrichten en/of financieel belang hebben.
  3. BCI Gebouw BV houdt zich het recht voor om eenzijdig specifieke Gastgebruikers te weigeren.
  4. BCI Gebouw BV heeft het recht om eenzijdig het aantal Gastgebruikers per Licentieovereenkomst te beperken tot een door BCI Gebouw BV nader vast te stellen maximum, ook als de Licentieovereenkomst reeds is aangegaan.
  5. Het door een Gastgebruiker ingevoerde Project wordt in mindering gebracht op de Bundel van de Gebruiker.

ARTIKEL 8: Onderhoud en technische ondersteuning

  1. BCI Gebouw BV draagt zorg voor onderhoud, beheer en technische ondersteuning van BCI Gebouw.
  2. BCI Gebouw BV draagt naar eigen inzicht zorg voor correctief en/of adaptief onderhoud aan de server waarop de applicatie draait en aan BCI Gebouw. Eventuele uitbreiding en aanpassingen van het programma, voortvloeiend uit adaptief onderhoud, gelden voor alle Gebruikers en worden integraal toegepast.
  3. BCI Gebouw BV verleent geen technische ondersteuning aan Gastgebruikers.

ARTIKEL 9: Beveiliging en privacy

  1. Alle door Gebruiker ingevoerde Projecten en Data worden opgeslagen in het voor de betreffende Gebruiker afgeschermde gedeelte van de aan BCI Gebouw gekoppelde database.
  2. BCI Gebouw BV gebruikt en verwerkt Projecten en Data voor zover deze informatie nodig is om Gebruiker het Gebruiksrecht te kunnen laten uitoefenen. Tevens is BCI Gebouw BV gerechtigd om Projecten en Data te anonimiseren en vervolgens te gebruiken voor onderzoeksmatige doeleinden.
  3. Behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel, zal BCI Gebouw BV zich onthouden van het verdere gebruik van Projecten en Data die Gebruiker in het afgeschermde gedeelte van de database heeft opgeslagen, tenzij Gebruiker daartoe voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend.
  4. BCI Gebouw BV spant zich in om de Data te beveiligen tegen diefstal, hacking, vernietiging en/of verminking. Tevens draagt BCI Gebouw BV er zorg voor dat zij voldoet aan relevante wet- en regelgeving, waaronder die op het gebied van de AVG.
  5. Gebruiker is gehouden om zelf zorg te dragen voor een goede beveiliging van eigen computer en netwerk om ongeoorloofd gebruik en toegang te voorkomen. Het is Gebruiker niet toegestaan om de gegevens voor toegang aan derden ter beschikking te stellen om daarmee toegang tot BCI Gebouw en de database te krijgen.
  6. Gebruiker is eigenaar van de (intellectuele) eigendomsrechten verbonden aan de Data.
  7. Na beëindiging van de Licentieovereenkomst, ongeacht de reden en wijze van beëindiging, verwijdert BCI Gebouw BV alle Data van Gebruiker.
  8. Persoonsgegevens worden opgenomen in het adresbestand van BCI Gebouw BV en/of het adresbestand gekoppeld aan BCI Gebouw. Persoonsgegevens zullen uitsluitend gebruikt worden in het kader van de dienstverlening (inclusief facturering) verbonden aan BCI Gebouw. BCI Gebouw BV zal Persoonsgegevens niet aan derden ter beschikking stellen, tenzij van de diensten van de betreffende derde gebruik wordt gemaakt in het kader van de dienstverlening verbonden aan BCI Gebouw. Gebruiker en zijn medewerkers hebben op eerste schriftelijk verzoek het recht om hun Persoonsgegevens te bekijken en/of te bewerken.

ARTIKEL 10: Data

  1. Gebruiker garandeert dat hij alle rechten heeft in en op de Data. Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de kwaliteit, integriteit, wettigheid, betrouwbaarheid, geschiktheid en copyright van alle Data. Gebruiker geeft BCI Gebouw BV toestemming om Data te verwerken zoals hierin wordt overwogen, en dat dergelijk gebruik geen inbreuk maakt op rechten of wetten van derden. BCI Gebouw BV past branchespecifieke voorwaarden toe met betrekking tot de verwerking van Data in combinatie met BCI Gebouw. BCI Gebouw BV aanvaardt geen verantwoordelijkheid en is niet aansprakelijk voor het verwijderen, corrigeren, vernietigen, verliezen, schenden of falen van Data als gevolg van acties van Gebruiker en/of derden. BCI Gebouw BV en haar licentiegevers nemen technische maatregelen om BCI Gebouw te beschermen en zij kunnen van tijd tot tijd toegang krijgen tot het account van de Gebruiker zoals BCI Gebouw BV redelijkerwijs noodzakelijk of gepast acht voor het uitvoeren van de Licentieovereenkomst, inclusief, maar niet beperkt tot, het leveren van ondersteunings- en onderhoudsdiensten, administratie, het genereren van facturen met betrekking tot het gebruik van BCI Gebouw door Gebruiker en het verifiëren van de naleving door Gebruiker van de Licentieovereenkomst.
  2. BCI Gebouw BV implementeert standaard beveiligingsmaatregelen die bedoeld zijn om ongeautoriseerde toegang tot Data te voorkomen. Gebruiker erkent dat, ondanks dergelijke veiligheidsmaatregelen, het gebruik van of verbinding met internet ongeautoriseerde derden de mogelijkheid biedt om dergelijke beveiligingsmaatregelen te omzeilen en illegaal toegang te krijgen tot BCI Gebouw en/of Data. Dienovereenkomstig kan BCI Gebouw BV de veiligheid, integriteit of authenticiteit niet garanderen van enige informatie die aldus wordt verzonden over of opgeslagen in een systeem dat is verbonden met internet of dat dergelijke veiligheidsmaatregelen toereikend of voldoende zullen zijn.

ARTIKEL 11: Taken en verplichtingen van gebruiker

  1. Gebruiker mag:
    1. BCI Gebouw niet gebruiken om inbreukmakend, lasterlijk of anderszins onwettig of onrechtmatig materiaal op te slaan of te verzenden, of om materiaal op te slaan of te verzenden dat in strijd is met de privacyrechten van derden;
    2. BCI Gebouw niet gebruiken om kwaadaardige code op te slaan of te verzenden, zoals maar niet beperkt tot cancelbots, back doors, easter eggs, time bombs, trap doors, trojan horses viruses, worms, files, scripts, agents of programma’s die bedoeld zijn om enig systeem, gegevens of persoonlijke informatie beschadigen, nadelig verstoren, onderscheppen of onteigenen (“Malicious Code”);
    3. opzettelijk de integriteit of prestaties van BCI Gebouw of de gegevens van derden daarin verstoren en zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat er geen andere software, gegevens of apparatuur zijn die een nadelige invloed hebben op BCI Gebouw geïntroduceerd in zijn backend-systemen; of
    4. proberen om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot BCI Gebouw of tot gerelateerde systemen of netwerken die worden beheerd door Alba Concepts.

ARTIKEL 12: Taken en verplichtingen van gebruiker

  1. Alle Partijen verplichten zich voor onbepaalde tijd volstrekte geheimhouding te bewaren ten aanzien van de reeds verstrekte en nog te verstrekken vertrouwelijke informatie, afkomstig van de andere Partij. Eventueel verstrekte informatie zal uitsluitend gebruikt mogen worden in het kader van de uitvoering van de Licentieovereenkomst. Partijen zullen dergelijke informatie in geen geval aan derden openbaar maken of ter beschikking stellen. Aan werknemers en adviseurs van Partijen mag de informatie uitsluitend openbaar worden gemaakt of ter beschikking worden gesteld, indien en voor zover zij de informatie nodig hebben en deze werknemers/adviseurs ook zelf aan een soortgelijke verplichting tot geheimhouding gebonden zijn.

ARTIKEL 13: Rechten van intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder tevens begrepen het auteursrecht) verbonden aan BCI Gebouw, de daarbij behorende documentatie en materialen en de wijzigingen/aanpassingen daarvan behoren toe aan BCI Gebouw BV. De Licentieovereenkomst heeft uitdrukkelijk niet tot doel om enig intellectueel eigendomsrecht aan de Gebruiker over te dragen.
  2. Het is Gebruiker niet toegestaan om eigendoms- en auteursrechtelijke vermeldingen, etiketten of andere merktekens die op BCI Gebouw of documentatie zijn aangebracht te verwijderen, te wijzigen of onherkenbaar te maken.
  3. Het is Gebruiker niet toegestaan om BCI Gebouw en/of documentatie te wijzigen, te vertalen, te herschikken of aan te passen, of om op basis hiervan afgeleide producten of diensten te creëren, voor welk doel dan ook.

ARTIKEL 14: Overdracht

  1. BCI Gebouw BV is gerechtigd om haar rechtspositie tot Gebruiker uit hoofde van de Licentieovereenkomst over te dragen aan een derde, ongeacht de wijze waarop deze overdracht plaatsvindt. Voor zoveel de toestemming van Gebruiker wettelijk is vereist voor deze overdracht, verleent Gebruiker die toestemming bij voorbaat met het sluiten van een Licentieovereenkomst.

ARTIKEL 15: Beperkingen

  1. Het is de Gebruiker niet toegestaan om één Project in BCI Gebouw te gebruiken voor de berekening van meerdere (verschillende) projecten.
  2. Het Gebruiksrecht op BCI Gebouw en/of de toegangsgegevens, en alle overige rechten die hierbij verstrekt worden, zijn niet exclusief noch vatbaar voor overdracht, bezwaring met een beperkt recht, sublicentie, verhuur of uitlening. Met deze bepaling wordt goederenrechtelijk effect beoogd.
  3. Het is de Gebruiker niet toegestaan om BCI Gebouw te gebruiken voor een ander doel dan waarvoor het is bestemd.
  4. Het niet naleven van de hierboven vermelde beperkingen zal onmiddellijke beëindiging van het Gebruiksrecht tot gevolg hebben.

ARTIKEL 16: Garantie en aansprakelijkheid

  1. BCI Gebouw is uitsluitend bestemd voor gebruik door professionele gebruikers. Het programma is een hulpmiddel dat niet mag worden beschouwd als vervangmiddel voor het professionele beoordelingsvermogen van Gebruiker. BCI Gebouw mag niet worden beschouwd als vervangmiddel voor zelfstandig onderzoek naar de kwaliteit van het ontwerp of de uitvoering. Vanwege het grote aantal mogelijke toepassingen waarvoor BCI Gebouw kan worden gebruikt, is BCI Gebouw niet in alle omstandigheden getest waarin het gebruikt zou kunnen worden.
  2. In geval van het niet goed functioneren van BCI Gebouw, waarvan de oorzaak bij BCI Gebouw BV is gelegen, is BCI Gebouw BV gehouden om het betreffende gebrek binnen redelijke termijn te herstellen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling, waarin de aard en omvang van de tekortkoming duidelijk is omschreven. De te stellen redelijke termijn zal in ieder geval niet korter zijn dan 45 dagen na ontvangst van de ingebrekestelling.
  3. BCI Gebouw BV streeft naar het optimaal functioneren van BCI Gebouw, maar geeft daartoe – in het bijzonder doch niet uitsluitend met betrekking tot de toegankelijkheid, bereikbaarheid, kwaliteit, titel, prestatie, verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel – geen enkele garantie af. BCI Gebouw BV garandeert niet dat de levering c.q. toegankelijkheid van BCI Gebouw ononderbroken zal zijn of dat BCI Gebouw foutloos zal zijn. BCI Gebouw BV zal inspanning leveren om fouten te corrigeren, doch kan geen garantie omtrent correctie afgeven.
  4. BCI Gebouw BV is niet aansprakelijk voor schade geleden door Gebruiker en/of derden die het gevolg is van gebruik van BCI Gebouw en eventuele door deze applicatie gemaakte (foutieve) berekeningen, behoudens opzet of grove schuld zijdens BCI Gebouw BV of haar leidinggevende ondergeschikten. Aansprakelijkheid voor gevolgschade of indirecte schade is steeds uitgesloten. Onder gevolgschade en indirecte schade wordt in ieder geval doch niet uitsluitend verstaan: gederfde omzet, gederfde winst, gemiste kansen, immateriële schade, milieuschade en aantasting van de goede naam.
  5. Gebruiker vrijwaart BCI Gebouw BV voor alle aanspraken van derden verband houdende met BCI Gebouw en de BCI Berekeningen die ten behoeve van Gebruiker zijn vervaardigd.
  6. BCI Gebouw BV is niet aansprakelijk voor verlies en diefstal van Data, ook niet als dat het gevolg is van virussen, hacken en andere internetcriminaliteit, noch door overige oorzaken.
  7. Indien BCI Gebouw BV, om welke reden dan ook, te eniger zake aansprakelijk is, is de schadevergoeding gemaximeerd op € 5.000,–.

ARTIKEL 17: Algemene bepalingen

  1. Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. Deze Voorwaarden tezamen met de Licentieovereenkomst vormen de volledige overeenkomst tussen Partijen en vervangt iedere eerdere overeenstemming (mondeling of schriftelijk) tussen Partijen over dit onderwerp, dan wel iedere andere mededeling, reclameboodschap of advertentie met betrekking tot de BCI Gebouw en de documentatie. Wijziging van de Voorwaarden kan slechts schriftelijk geschieden.
  3. In het geval enig onderdeel van deze Voorwaarden nietig, vernietigbaar of onverbindend zou zijn, dan komt het betreffende artikellid (of het onverbindende gedeelte daarvan) te vervallen en blijven deze Voorwaarden voor het overige van kracht. Voorts zijn Partijen in dat geval gehouden met elkaar in overleg te treden om het onverbindende onderdeel te vervangen door een nadere afspraak die zoveel mogelijk benadert hetgeen in deze Voorwaarden oorspronkelijk werd beoogd.