Slokker Vastgoed/ Ekowood Houses

Privacyverklaring

Datum: 19 juli 2024
Betreft: Privacyverklaring BCI Gebouw BV
Versie: 2024.V1.1

01 Inhoudsopgave

01 Inhoudsopgave
02 Inleiding
03 BCI Gebouw BV
04 Doel gegevens
05 Welke gegevens houden wij bij?
06 Ontvangers
07 Ontvangers
08 Beveiliging
09 Website BCI Gebouw
10 Jouw gegevens blijven van jou
11 Uitsluiting aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

02 Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. Zo leggen wij uit waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen wij jouw gegevens opslaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

03 BCI Gebouw BV

BCI Gebouw BV is een jonge, duurzame IT-onderneming die zich richt op het meetbaar en rapporteerbaar maken van milieu-, CO2- en circulariteitsimpact van materiaalgebruik. Er zijn situaties waarin BCI Gebouw BV jouw gegevens verzamelt. Het is daarom goed dat jij weet wat wij daarmee doen en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door BCI Gebouw BV, neem dan gerust contact op.

info@bcigebouw.nl
085 782 67 68

Contactpersoon: Dennis Dekker
Tramkade 26 (2e verdieping)
5211 VB ‘s-Hertogenbosch
KVK Nr. 93136129

04 Doel gegevens

BCI Gebouw BV verzamelt je persoonsgegevens om de afspraken uit onze overeenkomst op een juiste manier te kunnen uitvoeren, contact te kunnen onderhouden en je te informeren over ontwikkelingen binnen BCI Gebouw BV, BCI Gebouw als instrument en de markt. Als we een opdracht voor je (gaan) uitvoeren, gebruiken we je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om je een offerte te sturen, om te overleggen, afspraken te maken, je inloggegevens te verstrekken en te factureren. BCI Gebouw BV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BCI Gebouw BV) tussen zit.

05 Welke gegevens houden wij bij?

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres zakelijk
  • Telefoonnummer zakelijk
  • Straatnaam zakelijk adres
  • Nummer zakelijk adres
  • Postcode zakelijk adres
  • Vestigingsplaats zakelijk adres
  • Tenaamstelling facturatie
  • E-mailadres facturatie

06 Ontvangers

BCI Gebouw BV verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan andere partijen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, maken wij afspraken over de manier waarop zij je gegevens gebruiken en beveiligen. BCI Gebouw BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met BCI Gebouw BV met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal BCI Gebouw BV daar eerst jouw toestemming voor vragen.

07 Ontvangers

Jouw gegevens bewaart BCI Gebouw BV voor een langere tijd, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren. Jouw voor-, achter-, bedrijfsnaam en e-mailadres slaan wij op in Mailchimp voor het versturen van nieuwsbrieven. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@bcigebouw.nl.

08 Beveiliging

BCI Gebouw BV heeft voorzorgsmaatregelen getroffen ter voorkoming van misbruik van je gegevens. Hiervoor zijn ook de noodzakelijke afspraken met derden gemaakt die in opdracht van BCI Gebouw BV je gegevens verwerken.

1. Fysieke kopieën
Wij maken van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën. Je gegevens beheren wij alleen in de eerdergenoemde systemen en software.

2. Toegang tot je gegevens
De persoonsgegevens die BCI Gebouw BV of derden beheren, zijn alleen toegankelijk via software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar BCI Gebouw BV. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens beperken wij tot alleen de benodigde apparaten.

3. Versleutelde bestanden
Naast de toegang tot apparaten via wachtwoorden of vingerafdruk, worden gegevens ook versleuteld bewaard, zodat bij verlies of diefstal geen gegevens verloren gaan of in handen van derden kunnen vallen.

09 Website BCI Gebouw

SSL-certificaat
Jouw bezoek aan onze website is beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van BCI Gebouw privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL. Nadat je inlogt met je gebruikersnaam en wachtwoord kom je in de omgeving van Planon International BV.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
BCI Gebouw gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. BCI Gebouw gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden zodat we onze website daarop kunnen optimaliseren. Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting.

Cookies derden
Op onze website worden ook cookies geplaatst door derden. Hieronder een overzicht:

Cookie: Google Analytics

  • Naam: Google Analytics
  • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
  • Bewaartermijn: 26 maanden

Wij hebben een bewerkersovereenkomst met Google hiervoor afgesloten. De gegevens van Google Analytics worden versleuteld en anoniem verwerkt. Wij hebben ‘gegevens delen’ met Google uitgezet. De Google Analytics-cookies worden niet gebruikt in combinatie met andere diensten van Google, zoals DoubleClick en AdWords.

Cookie: Google Fonts

  • Naam: fonts.googleapis.com
  • Functie: Zorgt voor verbeterde website weergave. Zorgt voor het weergeven van het juiste lettertype. Bewaartermijn: oneindig

De Google Fonts Cookie verstuurt geen persoonlijke informatie door. Bekijk artikel waarin Google dit beschrijft.

10 Jouw gegevens blijven van jou

Wil je weten welke persoonsgegevens wij precies van jou hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. Je mag ons ook vragen om de persoonsgegevens die wij van je hebben:

  • aan te passen;
  • te wissen;
  • over te dragen aan iemand anders.

Stuur jouw verzoek naar info@bcigebouw.nl, dan maken wij het voor je in orde. Ben jij van mening dat wij niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

BCI Gebouw BV behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer BCI Gebouw BV dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van BCI Gebouw BV te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op.

11 Uitsluiting aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

De op de genoemde website getoonde informatie wordt door BCI Gebouw BV met constante zorg en aandacht samengesteld. Desalniettemin is het mogelijk dat informatie die op de site wordt gepubliceerd onvolledig en/of onjuist is. De informatie op de website wordt regelmatig aangevuld en/of aangepast. BCI Gebouw BV behoudt zich het recht voor om eventuele wijzigingen met onmiddellijke ingang en zonder enige kennisgeving door te voeren. BCI Gebouw BV is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden informatie, noch voor schade, storingen of vertragingen in het verstrekken van informatie of diensten door BCI Gebouw BV. Tevens aanvaardt BCI Gebouw BV geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die geleden wordt als gevolg van het gebruik van gegevens. informatie of reclame, verstrekt via de website. BCI Gebouw BV aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van websites waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen. BCI Gebouw BV garandeert niet dat aan haar toegezonden e-mails of andere elektronische berichten tijdig worden ontvangen en verwerkt en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van niet of te laat ontvangen of verwerken daarvan. Aan de samenstelling en inhoud van onze websites wordt de uiterste zorg besteed. BCI Gebouw BV aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor de juistheid en volledigheid hiervan, dan wel de directe of indirecte gevolgen van handelen of nalaten op basis hiervan. In geen geval kunnen rechten van welke aard dan ook worden ontleend aan de inhoud van deze website.

12 HPA

High Priviliged Accounts (HPA) zijn accounts die toegang geven tot de technische applicatie BCI Gebouw, waarbij de gebruiker afwijkende rechten heeft ten opzichte van de bestaande, door de accounthouder te bepalen rollen en bijhorende autoriteiten: administrator, moderator, calculator en viewer, zoals omschreven en terug te lezen is op bcigebouw.nl

De HPA gebruikers hebben hiermee inzicht in alle accounts in BCI Gebouw. Het aantal HPA gebruikers wordt zoveel mogelijk beperkt. De volgende functies hebben toegang tot een HPA account:

– Teamlead Development (1);
– Beheerder Servicedesk Techniek (1);
– Beheerder Servicedesk Info (1);
– MT-leden (3)

Teamlead Development kan development medewerkers toegang geven tot data, echter alleen voor development doeleinden. Alle medewerkers met een HPA verklaren:
a. Geen toegang tot het account van derden te nemen, tenzij dit nadrukkelijk wordt gevraagd door de accounthouder, dan wel nodig is om een door de accountshouder probleem op te lossen.
b. Informatie die mogelijk wordt verkregen door toegang tot het account van derden op geen enkele wijze te delen met anderen buiten de accounthouder, tenzij op verzoek of met nadrukkelijke toestemming van de accounthouder.
c. Data uit accounts enkel en alleen geanonimiseerd te gebruiken voor benchmark doeleinden als rapporten en archetypen.

Bij uitdiensttreding van een HPA gebruiker zullen alle standaardwachtwoorden van HPA’s worden gereset vanaf de eerste werkdag buiten de contractperiode. BCI Gebouw houdt zich het recht voor om deactivering in een eerdere fase in gang te zetten, bij:
a. Beëindiging van de arbeidsovereenkomst buiten minnelijk;
b. De HPA gebruiker in dienst treedt bij een mogelijke concurrent van de accounthouder.